GDPR

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ MATEŘSKÉ ŠKOLY

(Informace o zpracování osobních údajů a právech zákonných zástupců a dětí podle čl. 13 a 14 nařízení GDPR v návaznosti na § 8 zákona č. 110/2019 Sb.)

Vážení zákonní zástupci, tento dokument slouží k tomu, abychom vás srozumitelně informovali o tom, jak naše mateřská škola shromažďuje, zpracovává a chrání osobní údaje vašich dětí a vás jako zákonných zástupců. Ochrana soukromí a dat dětí je pro nás nejvyšší prioritou.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

  • Název školy: Mateřská škola Roztoky, Přemyslovská 1193, okres Praha-západ, příspěvková organizace
  • Adresa sídla: Přemyslovská 1193, 252 63 Roztoky
  • IČO: 71001590
  • E-mail podatelny: ms.roztoky-zalov@volny.cz
  • ID datové schránky: 7qakykj

2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)

Škola jmenovala pověřence, který dohlíží na řádné zpracování osobních údajů a na kterého se můžete obracet se svými dotazy či žádostmi:

  • Jméno pověřence / Název firmy: iNewOnline s.r.o, IČO: 24143880, Žirovnického 2216, 252 63 Roztoky
  • Kontaktní e-mail: gdpr@inewonline.com
  • Telefonní kontakt: +420 737 264 115

3. Jaké údaje zpracováváme a proč (Účely a právní základy)

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro plnění našich úkolů. Většinu údajů zpracováváme proto, že nám to ukládá zákon (právní povinnost), nebo proto, že je to nezbytné pro splnění veřejného zájmu (vzdělávání).

  • A) Plnění zákonných povinností (zpracování bez vašeho souhlasu):

o Vedení školní matriky a evidence dětí: Jméno, příjmení, rodné číslo, datum a místo narození, státní občanství, místo trvalého pobytu dítěte a zákonných zástupců, kontakty. (Právní základ: Školský zákon č. 561/2004 Sb.)

o Zápis a přijímací řízení do MŠ: Správní řízení o přijetí či nepřijetí dítěte včetně doručení rodného listu k nahlédnutí a potvrzení o povinném očkování. (Právní základ: Správní řád č. 500/2004 Sb., Školský zákon)

o Zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví: Evidence úrazů dětí, zdravotní způsobilost na akcích (školy v přírodě). (Právní základ: Školský zákon, Zákon o ochraně veřejného zdraví)

  • B) Plnění smlouvy (zpracování bez vašeho souhlasu):

o Zajištění školního stravování: Evidence plateb za stravné a vedení docházky pro výdej obědů a svačin.

  • C) Na základě oprávněného zájmu školy (zpracování bez vašeho souhlasu):

o Běžná komunikace: Používání e-mailových adres nebo telefonů zákonných zástupců pro předávání provozních informací ze života školy či krizových situací (např. nemoc dítěte).

  • D) Výhradně na základě vašeho dobrovolného souhlasu:

o Prezentace školy na veřejnosti: Pořizování a zveřejňování fotografií a videozáznamů dětí z běžných činností, besídek a výletů na webu školy, v aplikaci Twigsee nebo v místním tisku. Tento souhlas můžete kdykoliv bezplatně odvolat.

4. Doba uchování osobních údajů (Jak dlouho data máme?)

Osobní údaje neuchováváme navždy. Řídíme se přísným skartačním řádem (podle zákona o archivnictví a spisové službě):

  • Dokumentace k přijímacímu řízení (žádosti o přijetí): 5 let od vyřízení.
  • Rozhodnutí o přijetí/nepřijetí: 10 let.
  • Třídní knihy a školní matrika dětí: 10 let po opuštění mateřské školy.
  • Fotografie a videa zpracovávané na základě souhlasu: Po dobu docházky dítěte do MŠ (nebo do okamžiku odvolání souhlasu).

5. Komu osobní údaje předáváme? (Příjemci dat)

Osobní údaje dětí nepředáváme soukromým firmám pro komerční účely. Poskytujeme je pouze oprávněným institucím na základě zákona nebo prověřeným smluvním zpracovatelům:

  • Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT) a Česká školní inspekce (ČŠI).
  • Orgány sociálně-právní ochrany dětí (OSPOD), zdravotní pojišťovny (v případě úrazu).
  • Poskytovatelé školních informačních systémů: Společnost Twigsee s.r.o. (zpracovatel online zápisu a školní komunikace, se kterým má škola uzavřenou řádnou zpracovatelskou smlouvu chránící vaše data).

6. Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů

Podle nařízení GDPR máte jako zákonný zástupce vůči škole tato práva:

1. Právo na přístup: Můžete od školy požadovat informaci, jaké konkrétní údaje o vás a dítěti zpracovává.

2. Právo na opravu: Máte právo na opravu neúplných či nesprávných údajů (např. změna bydliště nebo telefonu).

3. Právo na výmaz ("právo být zapomenut"): Můžete žádat smazání údajů, které zpracováváme na základě vašeho souhlasu (např. fotografie), nebo pokud skončila zákonná lhůta pro jejich uložení.

4. Právo na omezení zpracování a právo vznést námitku: Proti zpracování na základě oprávněného zájmu školy.

5. Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že s vašimi daty nakládáme protizákonně, můžete podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Tato práva můžete uplatnit písemným podáním doručeným do ředitelny školy, e-mailem s elektronickým podpisem nebo prostřednictvím datové schránky. Škola je povinna vás identifikovat (ověřit totožnost žadatele) a na vaši žádost odpovědět bezodkladně, nejpozději do 30 dnů.